Subsecção B - Secretária Provincial

Zone d'identification

Cote

PT IRSCM-PP IRSCM-PP/B/B

Titre

Secretária Provincial

Date(s)

  • 1866 - 1999 (Production)

Niveau de description

Subsecção

Étendue matérielle et support

319 u.i (291 pt., 28 liv.); papel, cartão, plástico(?), metal.

Zone du contexte

Nom du producteur

(1904-)

Histoire administrative

A Equipa/Conselho Provincial é um órgão consultivo e deliberativo que auxilia a Superiora Provincial no governo da Província (ponto 333, “Constituições de 1850”). A partir do início do século XXI, na Província Portuguesa a função deliberativa foi-se sobrepondo à função consultiva constituindo-se como um órgão hierarquicamente mais horizontal.
É constituída pela Superiora Provincial, 2 Conselheiras, a Secretária Provincial e a Ecónoma Provincial (ponto 333, “Constituições de 1850”). A partir de 1983, abre-se a possibilidade de um maior número de Conselheiras, ficando a cargo de cada Província a sua escolha e nomeação (ponto 48, “Constituições de 1983”).
Entre outras funções, compete à Equipa/Conselho Provincial: propor para nomeação as Coordenadoras/Superioras Locais (ponto 363, “Constituições de 1850” e ponto 45a, “Constituições de 1983”), a Secretária e Ecónoma Provinciais (ponto 334, “Constituições de 1850” e ponto 47d, “Constituições de 1983”); supervisionar a administração os bens materiais da Província (pontos 352 a 354, “Constituições de 1850”); propor e admitir às várias etapas de formação as candidatas a RSCM (pontos 47d e 47, “Constituições de 1983”); promover a formação contínua dentro da Província trabalhando em proximidade com a Comissão de Formação, assim como com todas as Comissões da Província (ponto 48a, “Constituições de 1983”) e preparar o Capítulo Provincial (ponto 48a, “Constituições de 1983”).

Nom du producteur

(1904-)

Histoire administrative

Após consulta do respetivo Conselho, a Secretária Provincial é nomeada pela Superiora Provincial para um mandato de 3 anos que pode ser renovado por igual período, acompanhando a respetiva Superiora (ponto 48, “Constituições de 1983”).
A Secretária Provincial é membro "ex-officio" do Capítulo Provincial (ponto 49, “Constituições de 1983”) e compete-lhe, entre outras funções: auxiliar a Superiora Provincial no governo da Província, assim como o seu Conselho; comunicar à Secretária Geral toda a informação necessária e requerida; responsabilizar-se pelo Arquivo Provincial (ponto 48b, “Constituições de 1983”).

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Encerra correspondência maioritariamente trocada com a Secretária Geral.
Apresenta dados estatísticos referentes à Província Portuguesa, assim como à Região de Moçambique.
Integra os livros de direções publicados pela Cúria Generalícia, os livros de matrícula das RSCM, assim como os manuais e normas administrativas seguidas no IRSCM.
Reúne os processos pessoais das RSCM falecidas até ao ano de 1989.
Contém os testamentos das RSCM estrangeiras que desenvolveram o seu apostolado na Província Portuguesa.

Accroissements

Mode de classement

A organização da subsecção obedeceu à natureza dos documentos e da informação agrupando-se em 7 séries, a saber: Correspondência, Estatísticas, Livros de direções, Livros de matrícula, Manuais e normas administrativas, Processos das RSCM e Testamentos.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • espagnol
  • français
  • anglais
  • portugais

Écriture des documents

    Notes de langue et graphie

    Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

    Instruments de recherche

    Zone des sources complémentaires

    Existence et lieu de conservation des originaux

    Existence et lieu de conservation des copies

    Unités de description associées

    Descriptions associées

    Zone des notes

    Note

    Nota ao elemento de informação "Título": título atribuído.

    Note

    Nota ao elemento de informação "Datas": o ano de 1866 remete para a data da informação.

    Identifiant(s) alternatif(s)

    Mots-clés

    Mots-clés - Sujets

    Mots-clés - Lieux

    Mots-clés - Noms

    Mots-clés - Genre

    Zone du contrôle de la description

    Identifiant de la description

    Identifiant du service d'archives

    Langue(s)

      Écriture(s)

        Zone des entrées