Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1866 - 2011 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
430 u.i. (392 pt., 29 liv., 5 env., 4 cap.); papel, papel fotográfico, papel de jornal, cartão, couro(?), plástico(?), metal.
Zona do contexto
Nome do produtor
História administrativa
A Equipa/Conselho Provincial é um órgão consultivo e deliberativo que auxilia a Superiora Provincial no governo da Província (ponto 333, “Constituições de 1850”). A partir do início do século XXI, na Província Portuguesa a função deliberativa foi-se sobrepondo à função consultiva constituindo-se como um órgão hierarquicamente mais horizontal.
É constituída pela Superiora Provincial, 2 Conselheiras, a Secretária Provincial e a Ecónoma Provincial (ponto 333, “Constituições de 1850”). A partir de 1983, abre-se a possibilidade de um maior número de Conselheiras, ficando a cargo de cada Província a sua escolha e nomeação (ponto 48, “Constituições de 1983”).
Entre outras funções, compete à Equipa/Conselho Provincial: propor para nomeação as Coordenadoras/Superioras Locais (ponto 363, “Constituições de 1850” e ponto 45a, “Constituições de 1983”), a Secretária e Ecónoma Provinciais (ponto 334, “Constituições de 1850” e ponto 47d, “Constituições de 1983”); supervisionar a administração os bens materiais da Província (pontos 352 a 354, “Constituições de 1850”); propor e admitir às várias etapas de formação as candidatas a RSCM (pontos 47d e 47, “Constituições de 1983”); promover a formação contínua dentro da Província trabalhando em proximidade com a Comissão de Formação, assim como com todas as Comissões da Província (ponto 48a, “Constituições de 1983”) e preparar o Capítulo Provincial (ponto 48a, “Constituições de 1983”).
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Encerra as atas das reuniões da Equipa/Conselho Provincial (1930-1970), assim como as nomeações por ele realizadas (1970-1995).
Reúne documentação/informação relativa às seguintes estruturas orgânicas: Superiora Provincial (1923-2011), Secretária Provincial (1866-1999), Conselho Provincial de Educação (1968-1975) e Conselho Provincial de Planeamento (1987-1998).
Incorporações
Estão previstos novos ingressos em data ainda a definir.
Sistema de arranjo
A organização da secção obedeceu à natureza dos documentos e informação agrupando-se em 2 séries, a saber: atas e nomeações, assim como 6 subsecções, a saber: Superiora Provincial, Secretária Provincial, Ecónoma Provincial, Conselheiras Provinciais, Conselho Provincial de Educação e Conselho Provincial de Planeamento.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
- espanhol
- francês
- inglês
- latim
- português
Sistema de escrita do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Nota
Nota ao elemento de informação “título”: título atribuído.
Nota
Nota ao elemento de informação “datas”: o ano de 1866 remete para a data da informação.
Nota
Nota ao elemento de informação “Sistema de organização”: as estruturas orgânicas: Ecónoma Provincial e Conselheiras Provinciais não apresentam documentação e informação.