Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1958 - 1981 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
17 u.i. (16 pt., 1 cap.); papel.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
O Capítulo Provincial é uma reunião alargada dos membros da Província que se realiza dois meses antes do Capítulo Geral para eleger as suas Delegadas e discutir todos os assuntos importantes relativos à Província (pontos 425 e 433, “Constituições de 1850”), sendo que, a partir de 2012, aquele passa a ter duas sessões, uma antes do Capítulo Geral e outra, imediatamente após, de maneira a incorporar nas suas decisões as orientações vindas deste.
O Capítulo Provincial é um momento de reflexão e avaliação da vida e missão da Província, é igualmente um momento de tomada de decisões de maneira a uma execução mais eficaz e eficiente da missão do IRSCM (ponto 49, “Constituições de 1983”).
Primeiramente composto pela Superiora Provincial e suas Conselheiras, assim como da Secretária e Ecónoma Provinciais, pela Superiora Local das casas com menos de 12 RSCM de votos perpétuos, 1 Delegada de cada um dessas casas e 2 Delegadas por cada grupo de casas pequenas (ponto 426, “Constituições de 1850”). Com a revisão das “Constituições” em 1983, mantém-se a Superiora Provincial, as Conselheiras e as Secretária e Ecónoma Provinciais, como membros "ex officio", sendo, pelo menos, dois terços do capítulo constituído pelas Delegadas, eleitas por todas as RSCM da Província (ponto 49, “Constituições de 1983”).
Na primeira reunião do Capítulo, após o relato da Superiora Provincial sobre a sua administração, são eleitas 2 escrutinadoras e 1 secretária. A esta última cabe a tarefa de redigir as respetivas atas que, depois de assinadas, são guardadas no Arquivo Provincial, e das quais se envia uma cópia autêntica à Superiora Geral (pontos 435 e 436, “Constituições de 1850”). Só após a confirmação desta última, com parecer favorável do seu Conselho, é que as decisões tomadas no Capítulo Provincial se tornam efetivas (ponto 49, “Constituições de 1983”).
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Contém documentação/informação relativa aos seguintes Capítulos Provinciais: Capítulo Provincial de 1958 que teve lugar, a 15 de maio de 1958(?), na cidade de Braga; Capítulo Provincial de 1960 que teve lugar, a 16 de junho de 1960(?), na cidade do Porto; Capítulo Provincial de 1963 que teve lugar, a 2 de agosto de 1963(?), na cidade de Braga; Capítulo Provincial de 1967 que teve lugar, entre 28 de outubro e 1 de novembro de 1967, na cidade de Braga; Capítulo Provincial de 1969 que teve lugar, entre 3 e 7 de setembro de 1969, na cidade de Fátima; Capítulo Provincial de 1972 que teve lugar, entre 30 de junho e 6 de julho de 1972, na cidade de Lisboa; Capítulo Provincial de 1974-1975 que teve lugar, entre 5 e 14 de setembro de 1974 e 29 de maio e 1 de junho de 1975, na vila de Mira e na cidade de Lisboa, respetivamente; Capítulo Provincial de 1976 que teve lugar, entre 13 e 16 de abril de 1976, na cidade de Lisboa; Capítulo Provincial de 1979-1980 que teve lugar, entre 26 de dezembro de 1979 e 2 de janeiro de 1980, na cidade de Fátima.
Apresenta, entre outras tipologias documentais, correspondência, atas, relatórios, regulamentos, agendas/programas, listas das RSCM elegíveis para o cargo de Delegadas, assim como as listas das RSCM eleitas.
Acumulaciones
Estão previstos novos ingressos em data ainda a definir.
Sistema de arreglo
A organização da secção obedeceu à natureza dos documentos e da informação agrupando-se em 6 subsecções, a saber: Capítulo Provincial (1967), Capítulo Provincial (1969), Capítulo Provincial (1972), Capítulo Provincial (1974-1975), Capítulo Provincial (1976) e Capítulo Provincial (1979-1980).
Verificando-se a existência de unidades de instalação com documentação e informação relativas a mais do que um Capítulo Provincial, optou-se pela manutenção da sua integridade original, organizando-se segundo uma ordem cronológica crescente.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
- francés
- inglés
- portugués
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
Nota ao elemento de informação "Título": título formal.