O Conselho Provincial de Educação iniciou funções em 1968, conforme as deliberações saídas do Capítulo Geral de 1968-1969, e funcionou até meados da década de 70(?) do século XX, tendo como principal objetivo reforçar a missão apostólica da Província Portuguesa do IRSCM no que diz respeito à educação e formação, tanto das RSCM como da comunidade leiga por elas apoiada.
Foi constituído pelas seguintes RSCM: Maria Humberta Freitas, Maria José Torres, Maria Teresa Morgadinho e Maria do Verbo Divino Quinteiro.
O Conselho Provincial de Planeamento estabeleceu-se a partir da segunda metade da década de 80 do século XX, como regulador e suporte do Grupo de Planeamento constituído para dar resposta às determinações de renovação corporativa do IRSCM saídas do Conselho Geral de 1985.
Aquele Conselho era constituído pela Equipa/Conselho Provincial e pelas Coordenadoras das seguintes Comissões e Grupos: Comissão de Formação, Comissão para a Missão, Grupo das Comunicações, Grupo da Pastoral Vocacional e Grupo de Vida Comunitária.
Durante a liderança da RSCM Ilda Saavedra Baptista, em religião Maria do Salvador Saavedra, Superiora Provincial (1982-1988), foi responsável pelo Processo de Planeamento da Província Portuguesa a RSCM Maria Celina Moreira Cardoso dos Reis. Durante a liderança da RSCM Maria Teresa Morgadinha, em religião Maria Stella Morgadinho, Superiora Provincial (1988-1994), a responsável pelo referido processo foi a RSCM Maria Julieta Mendes Dias.
Divisão funcional instituída no ano de 2018 aquando do início do tratamento arquivístico.
A Coordenação Inter-África foi uma estrutura criada pelo Conselho Geral em 1981, cujos objetivos eram: promover a comunicação entre o referido Conselho, as Províncias e os países africanos onde as RSCM estavam presentes; promover a unidade da Missão do IRSCM em África, sobretudo nos países onde estas estavam presentes, Mali, Moçambique, Zâmbia e Zimbabué; promover a incarnação e inculturação do IRSCM em África; promover a colaboração entre aqueles países ao nível da pastoral vocacional, formação, entre outros e apoiar as RSCM que exerciam o seu apostolado em África.
A sua responsável era uma RSCM designada pelo Conselho Geral cujas principais funções eram: facilitar a implementação dos objetivos da Coordenação Inter-África; apoiar as RSCM em missão em África; apoiar e colaborar com o nível Geral, Provincial e Regional sempre que necessário; participar no Conselho Geral Ampliado e no Capítulo Geral; apoiar e aconselhar as Superioras Provinciais aquando do envio de RSCM para missão em África; facilitar a organização e implementação de programas concretos; visitar os países com missões RSCM; recolher informação sobre as necessidades e recursos das missões RSCM em África; apresentar um relatório anual ao Conselho Geral; administrar o Fundo Inter-África (estabelecido em 1987); fazer o orçamento anual e o relatório financeiro anual a apresentar à Ecónoma Geral.
A primeira Coordenadora Inter-África foi a RSCM Maria Leonor Fernandes Alhinho (1982-1986).
A Coordenação Inter-África encerrou na primeira década do século XXI(?).