Os pontos 436 e 48b das “Constituições” de 1850 e 1983, respetivamente, fazem alusão ao “Arquivo Provincial” e ao “Arquivo da Província”, enquanto estrutura/local onde deveria ser guardada, sob a responsabilidade da Secretária Provincial, a documentação/informação mais relevante para o IRSCM.
Em 1997, a Província Portuguesa criou o Grupo Arquivos que tinha como objetivo principal recolher, organizar e facultar a documentação/informação produzida e recebida pela Província e a guardar no Arquivo da Província.
Na reunião do referido Grupo que teve lugar em Braga, no dia 24 de janeiro de 2008, decide-se estabelecer o depósito da documentação/informação definitiva da Província no Solar da Torre (Braga) o que permitiu descongestionar o Arquivo Provincial, sito no Centro Provincial (Lisboa).
Desde 2016 que funciona no referido solar o Arquivo Histórico do Instituto das Religiosas do Sagrado Coração de Maria em Portugal.
Uma das decisões do Capítulo Geral de 1975 previa que as comunicações das disposições e conclusões saídas daquela assembleia colegial fossem feitas com recurso a reuniões restritas onde participavam a Equipa Provincial (Superiora Provincial, Conselheiras, Secretária e Ecónoma Provinciais) e as responsáveis pelas Comunidades, Obras e outras estruturas do IRSCM.
As Assembleias Provinciais são reuniões que, além de comunicarem as decisões estabelecidas no Capítulo Geral e/ou no Capítulo Provincial, discutem a forma mais eficaz e eficiente de as implementar tendo em conta a prossecução dos objetivos e missão do IRSCM.
Na Província Portuguesa, a partir do Capítulo Provincial de 1979-1980(?), as Assembleias Provinciais assumiram uma dupla especificidade, a saber: avaliação das estruturas do IRSCM e eficácia e eficiência na concretização dos respetivos objetivos, assim como planificação/programação de atividades e iniciativas que promovam e permitam a concretização da missão do IRSCM.
Assembleia Provincial que teve lugar em Lisboa nos dias 18 e 19 de dezembro de 1976.
Assembleia Provincial dividida em 2 sessões que tiveram lugar em Lisboa nos dias 10 e 11 de junho (1.ª sessão) e de 23 a 25 de setembro (2.ª sessão) de 1977.
Assembleia Provincial de 1978 dividida em 2 sessões que aconteceram em Mira nos dias 10 e 11 de junho (1.ª sessão) e em Lisboa nos dias 23 e 24 de setembro (2.ª sessão).
Assembleia Provincial de 1979 teve lugar em Lisboa no período entre 14 e 17 de junho daquele ano.
Assembleia Provincial de 1981 que teve lugar em Lisboa no período compreendido entre 1 e 3 de maio do referido ano.
Assembleia Provincial de 1982 que teve lugar em Lisboa entre 10 e 13 de junho.
Assembleia Provincial de 1983 que teve lugar em Lisboa entre 15 e 19 de julho.