Os pontos 436 e 48b das “Constituições” de 1850 e 1983, respetivamente, fazem alusão ao “Arquivo Provincial” e ao “Arquivo da Província”, enquanto estrutura/local onde deveria ser guardada, sob a responsabilidade da Secretária Provincial, a documentação/informação mais relevante para o IRSCM.
Em 1997, a Província Portuguesa criou o Grupo Arquivos que tinha como objetivo principal recolher, organizar e facultar a documentação/informação produzida e recebida pela Província e a guardar no Arquivo da Província.
Na reunião do referido Grupo que teve lugar em Braga, no dia 24 de janeiro de 2008, decide-se estabelecer o depósito da documentação/informação definitiva da Província no Solar da Torre (Braga) o que permitiu descongestionar o Arquivo Provincial, sito no Centro Provincial (Lisboa).
Desde 2016 que funciona no referido solar o Arquivo Histórico do Instituto das Religiosas do Sagrado Coração de Maria em Portugal.
Uma das decisões do Capítulo Geral de 1975 previa que as comunicações das disposições e conclusões saídas daquela assembleia colegial fossem feitas com recurso a reuniões restritas onde participavam a Equipa Provincial (Superiora Provincial, Conselheiras, Secretária e Ecónoma Provinciais) e as responsáveis pelas Comunidades, Obras e outras estruturas do IRSCM.
As Assembleias Provinciais são reuniões que, além de comunicarem as decisões estabelecidas no Capítulo Geral e/ou no Capítulo Provincial, discutem a forma mais eficaz e eficiente de as implementar tendo em conta a prossecução dos objetivos e missão do IRSCM.
Na Província Portuguesa, a partir do Capítulo Provincial de 1979-1980(?), as Assembleias Provinciais assumiram uma dupla especificidade, a saber: avaliação das estruturas do IRSCM e eficácia e eficiência na concretização dos respetivos objetivos, assim como planificação/programação de atividades e iniciativas que promovam e permitam a concretização da missão do IRSCM.
Assembleia Provincial que teve lugar em Lisboa nos dias 18 e 19 de dezembro de 1976.
Assembleia Provincial dividida em 2 sessões que tiveram lugar em Lisboa nos dias 10 e 11 de junho (1.ª sessão) e de 23 a 25 de setembro (2.ª sessão) de 1977.
Assembleia Provincial de 1978 dividida em 2 sessões que aconteceram em Mira nos dias 10 e 11 de junho (1.ª sessão) e em Lisboa nos dias 23 e 24 de setembro (2.ª sessão).
Assembleia Provincial de 1979 teve lugar em Lisboa no período entre 14 e 17 de junho daquele ano.
Assembleia Provincial de 1981 que teve lugar em Lisboa no período compreendido entre 1 e 3 de maio do referido ano.
Assembleia Provincial de 1982 que teve lugar em Lisboa entre 10 e 13 de junho.
Assembleia Provincial de 1983 que teve lugar em Lisboa entre 15 e 19 de julho.
Uma das decisões do Capítulo Geral de 1975 prevê que a comunicação das disposições e conclusões saídas daquela assembleia colegial fosse feita através de reuniões alargadas onde participavam a Equipa Provincial (Superiora Provincial Conselheiras, Secretária e Ecónoma Provinciais) e todas as RSCM da Província Portuguesa.
As Assembleias Regionais são reuniões que servem principalmente para comunicar e implementar as decisões do Capítulo Geral e do Capítulo Provincial às RSCM de determinada localidade.
Divisão funcional instituída no ano de 2018 aquando do início do tratamento arquivístico.
O Capítulo Provincial é uma reunião alargada dos membros da Província que se realiza dois meses antes do Capítulo Geral para eleger as suas Delegadas e discutir todos os assuntos importantes relativos à Província (pontos 425 e 433, “Constituições de 1850”), sendo que, a partir de 2012, aquele passa a ter duas sessões, uma antes do Capítulo Geral e outra, imediatamente após, de maneira a incorporar nas suas decisões as orientações vindas deste.
O Capítulo Provincial é um momento de reflexão e avaliação da vida e missão da Província, é igualmente um momento de tomada de decisões de maneira a uma execução mais eficaz e eficiente da missão do IRSCM (ponto 49, “Constituições de 1983”).
Primeiramente composto pela Superiora Provincial e suas Conselheiras, assim como da Secretária e Ecónoma Provinciais, pela Superiora Local das casas com menos de 12 RSCM de votos perpétuos, 1 Delegada de cada um dessas casas e 2 Delegadas por cada grupo de casas pequenas (ponto 426, “Constituições de 1850”). Com a revisão das “Constituições” em 1983, mantém-se a Superiora Provincial, as Conselheiras e as Secretária e Ecónoma Provinciais, como membros "ex officio", sendo, pelo menos, dois terços do capítulo constituído pelas Delegadas, eleitas por todas as RSCM da Província (ponto 49, “Constituições de 1983”).
Na primeira reunião do Capítulo, após o relato da Superiora Provincial sobre a sua administração, são eleitas 2 escrutinadoras e 1 secretária. A esta última cabe a tarefa de redigir as respetivas atas que, depois de assinadas, são guardadas no Arquivo Provincial, e das quais se envia uma cópia autêntica à Superiora Geral (pontos 435 e 436, “Constituições de 1850”). Só após a confirmação desta última, com parecer favorável do seu Conselho, é que as decisões tomadas no Capítulo Provincial se tornam efetivas (ponto 49, “Constituições de 1983”).
O Capítulo Provincial de 1967 teve lugar em Braga entre os dias 28 de outubro e 1 de novembro.
O Capítulo Provincial de 1969 teve lugar em Fátima entre 3 e 7 de setembro.
O Capítulo Provincial de 1972 teve lugar em Lisboa entre 30 de junho e 6 de julho.
O Capítulo Provincial de 1974-1975 teve lugar em Mira, entre 5 e 14 de setembro de 1974, e Lisboa, entre 29 de maio e 1 de junho de 1975.
O Capítulo Provincial de 1976 teve lugar em Lisboa de 13 a 16 de abril e 5 e 6 de junho.
O Capítulo Provincial de 1979-1980 teve lugar em Fátima entre 26 de dezembro de 1979 e 2 de janeiro de 1980.
A Comunidade de RSCM conhecida como Comunidade "Shalom", tinha como nome oficial Casa do Sagrado Coração de Maria e estava sediada na r. Nossa Senhora da Fátima, n.º 506, 1.º esq., na cidade do Porto (União das Freguesias de Cedofeita, Santo Ildefonso, Sé, Miragaia, São Nicolau e Vitória, con. e distr. do Porto, prq. de Cedofeita, dio. do Porto).
A Comunidade foi fundada no biénio de 1969-1970, tendo as RSCM ocupado a referida morada a 15 de setembro de 1969, e funcionou como centro estudantil para meninas do Liceu Carolina Michaëlis (atual Escola Secundária Carolina Michaëlis) até 1976, altura em que se deu o seu encerramento.
Integrava um grupo de 4 RSCM, a saber: Bernardette Maria Fernandes, Maria Humberta Freitas, Maria das Neves Peixoto e Maria Pires.
O Apostolado da Oração (AO) foi fundado numa casa de estudo da Companhia de Jesus em Vals (França), a 3 de dezembro de 1844, por iniciativa do então Padre Espiritual do Colégio, Pe. Francisco Xavier Gautrelet. Foi promovido pelos bispos e alcançou as primeiras indulgências do Papa Pio IX em 1849. A divulgação e organização do Apostolado da Oração no mundo deve-se principalmente ao P. Henrique Ramière, também ele da Companhia de Jesus. O AO chegou a Portugal em 1864, trazido pelo italiano P. António Marcocci, e a sua expansão por todas as dioceses de Portugal foi rápida, influenciando até hoje a vida de muitas paróquias portuguesas.
O Centro do Apostolado da Oração no Colégio de Nossa Senhora da Torre, em Braga, foi fundado provavelmente em 1924, não tendo sido possível, até ao momento apurar mais informações sobre a sua história e evolução.
Os primórdios da Comunidade de RSCM do Colégio de Nossa Senhora do Rosário remetem para data anterior a 1850, ano em que Miss Margaret Hennessey (1818-1896) chega a Portugal, mais concretamente à cidade do Porto, para dirigir um colégio situado no n.º 132 da r. da Torrinha, de onde passa para o n.º 96 da r. da Picaria já com a designação de Colégio Inglês.
Provavelmente, em finais de 1869 o referido Colégio passa a funcionar no n.º 45 da r. da Fábrica de onde sai, em 1872 já sob a direção das RSCM, para instalações situadas no n.º 2 da pç. Coronel Pacheco, onde funcionou até à instauração do regime republicano em 1910. Nos n.ºs 3 a 8 da referida praça, funcionaram a partir de finais de 1878, inícios de 1879 uma escola gratuita para crianças pobres e uma escola para meninas de classe média.
Com o encerramento do Colégio em 1910, as RSCM, que optaram por se manter na cidade do Porto, passaram à clandestinidade continuando sempre a ensinar crianças pobres e a acolher estudantes do Liceu e do Magistério Primário, primeiramente nos anexos do edifício do Colégio na referida pç. Coronel Pacheco, de onde passam para uma casa na r. de Cedofeita (c. 1912) e, mais tarde, para uma outra casa na r. dos Bragas (c. 1917).
O Colégio reabre no ano de 1926 sob a égide de Nossa Senhora do Rosário, instalando-se no Palacete Boaventura, na av. da Boavista, onde se dedica a ensinar e formar as filhas de algumas das famílias com mais prestígio da cidade do Porto, tendo obtido, a 21 de novembro de 1932, alvará da Inspecção-Geral do Ensino Particular do Ministério da Instrução Pública permitindo-lhe lecionar os cursos primário, secundário e técnico-profissional e artístico, assim como o curso complementar de letras.
A 15 de outubro de 1958 inauguram-se as novas (e ainda atuais) instalações do Colégio, em edifício criado de raiz no n.º 2856 da av. da Boavista, funcionando, desde o ano letivo de 1995-1996, em regime de autonomia pedagógica em todos os níveis de ensino.
A mudança de instalações em 1958 forçou a renúncia da ação das RSCM no Patronato, conhecido por Escola Doméstica Condessa de Santiago de Lobão, fundado em 1952 e instalado em edifício anexo à casa de habitação da referida Condessa, sita no n.º 1354 da av. da Boavista.
Foram primeiras Diretoras do Colégio e Coordenadoras/Superioras Locais da Comunidade de RSCM a ele associada as Madres Saint Marie Hennesey (1871-1872) e Saint Thomas Hennessey (1872-?). Da mesma forma, de 1926 a 1967, foram Diretoras e Coordenadoras/Superioras Locais as seguintes RSCM: Maria Ascenção Miranda (1926-1930), Maria do Divino Coração Oliva (1930-1936), Saint Foy Conde (1936-1939), Maria Xavier Twoney (1939-1941), Maria da Santíssima Trindade Castro (1941-1947), Maria do Bom Conselho Coelho (1947-1953), Maria de S. José Cardoso (1953-1954), Maria do Bom Pastor Costa (1954-1962), Maria Celina Coelho (1962-1963), Margarida de Jesus Torres (1963-1967) e Maria Tomás d’Aquino Mendes (1967-?).
O Colégio do Sagrado Coração de Maria de Aveiro foi fundado em 10 outubro de 1928 nas instalações do antigo Colégio Moderno das senhoras Montenegro, sitas na pç. Marquês de Pombal em Aveiro (con., distr. e dio.), sob a denominação de Colégio de Nossa Senhora de Fátima, com as valências de internato e externato.
A partir de 1956, o Colégio, renomeado Colégio do Sagrado Coração de Maria, passa a funcionar no n.º 175 da av. Dr. Lourenço Peixinho o que permitiu juntar, ao ensino primário e secundário, o infantário. Cerca de 1958 surge, anexo ao Colégio, o Patronato. Durante a sua existência foram Coordenadoras/Superioras Locais da Comunidade de RSCM associada ao referido Colégio, as seguintes religiosas: Maria das Cinco Chagas Peixoto (1928), Maria Teresa de Jesus Kopke (1928-1930), Maria do Coração de Jesus Mendes (1930-1936), Maria da Purificação Barroso (1936-1939), Maria do Divino Coração Oliva (1939-1946), Maria Rafael de Vasconcelos (1946-1952), Maria do Nascimento Serra (1952-1958), Maria de S. João Cardoso (1958-1963), Maria Cândida Valente (1963-1964), Maria Tomás de Aquino Mendes (1964-1967) e Maria de Nazaré Correia (1967).
O Colégio do Sagrado Coração de Maria de Aveiro encerrou no ano de 1988.
O Colégio do Sagrado Coração de Maria de Braga foi fundado em março de 1876 ficando conhecido como o “Colégio das inglesinhas”. A Comunidade de RSCM a ele associada começou por se instalar numa casa arrendada na atual r. Visconde de Pindela, Braga (con., distr. e arquidio. de Braga), passando, pouco tempo depois, para um edifício sito no Campo de D. Luís I, mais conhecido como Campo da Vinha.
Com a implantação do regime republicano em 1910 e a consequente fuga das RSCM do país, o Colégio é encerrado. A sua reabertura dá-se a 10 de maio de 1921 sob a égide de Nossa Senhora da Torre instalando-se no palácio dos Condes de São Martinho no lg. das Carvalheiras, de onde se mudou para novas instalações na r. de São Vítor, com as valências de internato e externato.
Em 1933, ainda nas instalações do lg. das Carvalheiras, foi criado um Patronato que funcionou, anexo ao Colégio, até 1965(?).
No ano de 1947 o Colégio, renomeado de Colégio do Sagrado Coração de Maria, torna a mudar de instalações, estas edificadas de raiz no n.º 1 da r. D. Pedro V com as valências de educação pré-escolar, curso primário elementar, curso secundário do 1.º ao 3.º ciclo e admissão à universidade e ao conservatório de música.
Em 1941 foi criado, anexo ao Colégio, um Lar para as alunas do Liceu, Magistério Primário e Escolas do Ensino Técnico.
No ano de 1965, também anexo ao referido Colégio, surge o Aspirantado das Religiosas do Sagrado Coração de Maria de Braga.
O Colégio do Sagrado Coração de Maria de Braga encerrou no ano de 1972.
Durante a sua existência foram Superioras Locais da Comunidade de RSCM a ele associada as seguintes religiosas: Santo Ligório Mac Mullen (1876), Maria Joseph Butler (1896-1903), Santo Ligório Mac Mullen (1903-1907), Maria de Aquino Ribeiro (1907-1910), Maria de Assis Gomes (1921-1930), Maria Eulália Ryan (1930-1933), Santo Foy Conde (1933-1936), Maria de Gethsemani Feyo (1936-1941), Maria do Nascimento Serra (1941-1946), Maria Gabriel Morais (1946-1947), Maria da Santíssima Trindade Castro (1947-1949), Maria de S. José Cardoso (1949-1953), Maria do Bom Conselho Coelho (1953-1957), Maria Cândida Valente (1957-1963), Maria do Nascimento Serra (1963-1964), Maria do Coração de Jesus Gomes (1964-1968) e Maria José Torres (1968-1972?).
O Colégio do Sagrado Coração de Maria da Covilhã (con. do distr. de Castelo Branco, dio. da Guarda) foi fundado a 7 de outubro de 1963 sob a égide de Nossa Senhora do Rosário. Primeiramente partilhando governo e material com o seu homónimo da Guarda e somente em regime de externato, em 1964, com o aumento da Comunidade de RSCM a ele associada, passa a ter governo próprio e regime de internato.
O Colégio e a Comunidade de RSCM a ela associada estiveram sediados na r. de Santo António, em edifício propositadamente erigido para o efeito, até janeiro de 1980. Ali funcionaram o curso primário elementar e os cursos secundários do 1.º e 2.º ciclo. O ensino liceal deixou de funcionar a 14 de junho de 1974 e os ensinos primário e preparatório a 2 de maio de 1976. Já o ensino pré-primário deixou de funcionar no ano letivo de 1981-1982.
A 17 de novembro de 1978 o referido edifício foi vendido ao Instituto Politécnico da Covilhã, atual Universidade da Beira Interior, tendo as RSCM abandonado definitivamente aquelas instalações no ano de 1980.
Durante o biénio de 1963-1964 foram Superioras Locais da Comunidade de RSCM do colégio, Maria Celina Coelho (1963-1964) e Maria da Purificação Guerra (1964).
O Colégio do Sagrado Coração de Maria de Fátima (freg. do con. de Ourém, distr. de Santarém, prq. de Fátima, dio. de Leiria-Fátima) foi inaugurado no dia 29 de abril de 1951, funcionando, até à atualidade, no n.º 40 da rua Jacinta Marto.
Com internato e externato, de 1951 até 1960 nele funciona o ensino primário e o primeiro ciclo liceal, tendo o segundo ciclo liceal começado a funcionar no referido ano de 1960.
Por volta de 1965 o Colégio deixa de ministrar o ensino primário e nesse mesmo ano dá por terminadas as primeiras obras de ampliação das suas instalações.
Na década de 70 leciona cursos noturnos do ensino preparatório e liceal, passando, em 1973, a regime de coeducação e em 1975 passa a ser subsidiado pelo Estado Português.
Em 1981 encerra o regime de internato e é construído um novo pavilhão.
Já no século XXI, nomeadamente em 2002 e 2003, as instalações do Colégio sofrem novas obras de ampliação e renovação de espaços.